Resumen de tu equipo con los datos guardados en HumanIA.
Aún no tienes colaboradores registrados
Agrega a tu primer colaborador para ver aquí tu planilla, vacaciones, ausencias y alertas laborales. También puedes cargar a todo tu equipo con la plantilla de Excel.
Alertas laborales y de cumplimiento
Situaciones que conviene revisar, según tus datos.
—
Accesos rápidos
Próximas fechas legales
Referencia general; confírmalas con tu contador.
Datos de la Empresa
Esta información se usa en toda la app: planilla, boletas, contratos y finiquitos
Información de la Empresa
👥 Compartir con mi equipo
Solo las personas que agregues aquí (además de ti) podrán ver y trabajar en esta empresa. La persona debe haber iniciado sesión al menos una vez en la app antes de poder agregarla.
Ciclo laboral
Resumen del ciclo laboral
De la contratación a la finalización laboral, con los datos de tu empresa.
Cumplimiento
Obligaciones ante IGSS, SAT, MINTRAB e IRTRA. Fechas de referencia: confírmalas con tu contador.
2. Período de Nómina
Cada quincena paga el 50% del sueldo, de la bonificación de Q250 y de la bonificación de productividad. Las horas extras y comisiones se pagan en la 2ª quincena. Al calcular te preguntaremos si se descuenta el 50% de IGSS e ISR en la 1ª quincena.
3. Agregar Empleados
Nota: Agrega los empleados que necesites. Completa la información de cada uno y haz clic en "Agregar Empleado", o usa la carga masiva para subir varios a la vez.
Empleados Agregados (0)
4. Calcular Nómina y Generar PDFs
✓ Todos los empleados han sido agregados. Ahora puedes calcular la nómina.
📊 Resumen General de Nómina
Total Empleados:0
Total Salarios:Q 0.00
Total Deducciones:Q 0.00
Total Aportes Patronales:Q 0.00
💰 TOTAL A PAGAR:Q 0.00
📄 Generar Documentos PDF
💡 Instrucción: Haz clic en los botones de abajo. Se abrirá una nueva ventana con el PDF.
Usa Ctrl+P (Cmd+P en Mac) para guardarlo o imprimirlo.
Contratos registrados
Historial de contratos por colaborador, con fechas de vencimiento.
Para contratos ya firmados fuera de HumanIA. No genera ningún documento; solo guarda las fechas para el control de vencimientos.
📄 Contrato Individual de Trabajo
💡 Base legal: Formato según Artículos 18-29 del Código de Trabajo de Guatemala (Decreto 14-41).
Selecciona un empleado ya cargado en Nómina para autocompletar sus datos, o llénalo manualmente.
Datos del Patrono (Empleador)
💡 Estos datos (representante, notario, horario, lugar de pago) se guardan por empresa — llénalos una vez y dale "Recordar estos datos", así no hay que volver a escribirlos en el próximo contrato.
Datos del Trabajador
Puesto y Funciones
Duración del Contrato
Jornada y Horario
Salario
Firma
📤 Carga Masiva de Contratos
💡 Cómo funciona: los datos del Patrono/Representante, horario, lugar de pago y fecha de firma de arriba se usan para todos los contratos del lote. Solo los datos del trabajador varían por fila en la plantilla.
📦 Contratos Guardados
Fecha
Empleado
Formato
🧾 Finiquito Laboral
💡 Nota: El logo que se usa en el PDF es el mismo "Logo del Cliente" que subiste en la Sección 1 de Información de la Empresa.
Datos del Trabajador
Prestaciones a Liquidar
Usa la fecha de ingreso guardada en IGSS para este empleado. Los montos que calcule quedan editables — revísalos antes de generar el documento.
Firma
📤 Carga Masiva de Finiquitos
💡 Genera un solo archivo ZIP con el finiquito de cada persona que incluyas en la plantilla.
📦 Finiquitos Guardados
Fecha
Empleado
Llamadas de Atención
Formato oficial que se presenta ante el MINTRAB
Datos de la Llamada de Atención
Historial de llamadas de atención
No.
Fecha
Área
Circunstancias
Permisos
Registro de permisos por empleado
Agregar Registro
Historial de permisos
Fecha
Tipo
Horas/Días
Motivo
Ausencias
Registro de ausencias por empleado
Agregar Registro
Historial de ausencias
Fecha
Motivo
Justificada
Solicitudes
Constancias, cartas, equipo y otras solicitudes por empleado
Nueva Solicitud
Solicitudes registradas
Tipo
Descripción
Estado
Fecha Solicitud
Acciones
IRTRA
Formularios oficiales de afiliación — listos para imprimir
Datos de Empresa e Identificación
Datos del Trabajador
Datos de la Empresa
Datos para la Credencial
Renuncias / Despido
Registro de terminación de relación laboral
Nuevo Registro
Historial
Tipo
Fecha
Motivo
Último día
IGSS
Planilla Electrónica — formato 2.2.0, sistema propio
📌 Nota: los bloques de Suspendidos y Licencias se generan vacíos por ahora (esos módulos aún no están construidos). El resto del archivo se genera completo según la especificación oficial del IGSS.
1. Configuración de la Empresa ante IGSS (una sola vez)
2. Datos IGSS por Empleado
3. Generar Planilla Electrónica
Se usa el Mes/Año seleccionado en la Sección 2 de "Nómina y Planillas", y los empleados con sus datos IGSS ya guardados arriba.
Contratación
Solicitud de Preempleo — Guatemala · Documento confidencial
📌 Nota: este formulario genera un PDF para que lo llene el candidato o RR.HH. Todavía no guarda un historial de candidatos en la base de datos — eso lo podemos agregar después si lo necesitas.
1. Datos de la Vacante
2. Identificación y Contacto
3. Formación y Competencias
4. Disponibilidad Relacionada con el Puesto
5. Declaraciones y Consentimiento
Declaro que la información proporcionada es verdadera y autorizo su verificación por medios lícitos, pertinentes y proporcionales al puesto. Autorizo a la empresa a tratar estos datos exclusivamente para reclutamiento, selección, contacto y, si resulto seleccionado/a, preparación de la contratación. La información será confidencial, con acceso restringido y se conservará durante el plazo informado por la empresa. Entiendo que esta solicitud no constituye contrato ni promesa de empleo.
Expediente
Checklist de documentos existentes por empleado
Identificación
Documentos en Expediente
SAT — Proyección ISR
Proyección anual del ISR para asalariados
Datos Generales
I. Proyección de Ingresos
💡 Cómo llenar: por cada concepto, indica el monto mensual y cuántos meses aplica en el año. El total anual se calcula solo.
Concepto
Mensual (Q)
Meses
Sueldo base
Bonificación Incentivo
Aguinaldo gravado
Bono 14 gravado
Horas extras
Comisiones
Bonificaciones gravadas
Otros ingresos gravados
II. Deducciones
MINTRAB — Libro de Salarios
Formato Único de Salarios — Art. 102 Decreto 1441 y Acuerdo Ministerial 124-2019
📌 Nota: las columnas de Séptimos/Asuetos, Vacaciones, Aguinaldo y Devoluciones ISR quedan en Q0.00 por ahora — esos módulos todavía no están construidos. El resto se llena automáticamente desde tu historial real de Nómina.
Datos del Trabajador
Historial de pagos encontrado
Vacaciones
Solicitud de Vacaciones — conforme a los artículos 130 al 136 del Código de Trabajo (Decreto 1441)
Datos del Trabajador
Período Vacacional Solicitado
💡 Ley: todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de trabajo continuo (Art. 130).
Fecha del documento
Historial de vacaciones tomadas
Período
Fecha de Inicio
Reincorporación
Días tomados
Control de Vacaciones
Saldo de vacaciones pendientes por colaborador y su valor monetario
Colaboradores evaluados
0
Días pendientes (empresa)
0
Valor monetario pendiente
Q 0.00
Provisión estimada de vacaciones
Colaboradores con +15 días
0
Riesgo de acumulación
💡 Cómo se calcula
Días acumulados = 15 días hábiles por cada año de servicio (Art. 130 del Código de Trabajo de Guatemala), calculado de forma proporcional desde la "Fecha de alta" registrada en IGSS para cada colaborador. Días tomados = suma histórica de "Días hábiles solicitados" en el módulo de Vacaciones. El valor monetario es el saldo pendiente multiplicado por el salario diario (salario mensual ÷ 30). Esta es información de referencia para apoyar la toma de decisiones — no sustituye la asesoría de tu contador.
Saldo por colaborador
Colaborador
Puesto
Fecha de ingreso
Antigüedad
Días acumulados
Días tomados
Saldo pendiente
Salario diario
Valor del saldo
Bono 14
Bonificación Anual para Trabajadores del Sector Privado y Público — Decreto 42-92
💡 Ley: el Bono 14 corresponde al período del 1 de julio al 30 de junio siguiente, debe pagarse a más tardar el 14 de julio, y equivale a un mes de salario por año completo trabajado (proporcional según los días laborados en el período: salario mensual ÷ 365 × días trabajados). Verifica siempre estos cálculos con tu contador — esto es información general, no asesoría legal o contable.
Período a calcular
Se calcula usando la lista de empleados de Nómina y su "Fecha de alta" registrada en IGSS → Datos IGSS por Empleado. Si a un empleado le falta esa fecha, aparecerá marcado en la tabla de resultados.
Resultado del cálculo
Total:
Nombre
Puesto
Fecha de Ingreso
Días Trabajados
Bono 14
Historial de cálculos guardados
Año de pago
Fecha de corte
Empleados
Total pagado
Calculado el
Aguinaldo
Prestación Anual de Aguinaldo — Decreto 76-78
💡 Ley: el Aguinaldo corresponde al período del 1 de diciembre al 30 de noviembre siguiente, y equivale a un mes de salario por año completo trabajado (proporcional según los días laborados en el período: salario mensual ÷ 365 × días trabajados). Por ley debe pagarse mínimo el 50% dentro de los primeros 15 días de diciembre, y el 50% restante dentro de los primeros 15 días de enero del año siguiente (salvo que la empresa pague el 100% en diciembre). Verifica siempre estos cálculos con tu contador — esto es información general, no asesoría legal o contable.
Período a calcular
Se calcula usando la lista de empleados de Nómina y su "Fecha de alta" registrada en IGSS → Datos IGSS por Empleado. Si a un empleado le falta esa fecha, aparecerá marcado en la tabla de resultados.
Resultado del cálculo
Total:
Nombre
Puesto
Fecha de Ingreso
Días Trabajados
Aguinaldo Total
50% Diciembre
50% Enero
Historial de cálculos guardados
Año de pago
Fecha de corte
Empleados
Total pagado
Calculado el
Horas Extras
Registro diario por empleado — se suma automáticamente a la Planilla
Agregar Registro
Registros del empleado
Fecha
Horas
Motivo
Esto actualiza el campo "Horas Extras" de este empleado en Nómina con la suma del Mes/Año seleccionado en la Sección 2 de Período de Nómina.
Comisiones
Registro diario por empleado — se suma automáticamente a la Planilla
Agregar Registro
Registros del empleado
Fecha
Monto
Motivo
Esto actualiza el campo "Comisiones" de este empleado en Nómina con la suma del Mes/Año seleccionado en la Sección 2 de Período de Nómina.
Descuentos
Registro diario por empleado — se suma automáticamente a la Planilla
Agregar Registro
Registros del empleado
Fecha
Tipo
Monto
Motivo
Esto actualiza el campo "Otros Descuentos" de este empleado en Nómina con la suma del Mes/Año seleccionado en la Sección 2 de Período de Nómina.
Base de colaboradores
Empleados guardados en esta empresa
📋 Carga Masiva — Ficha de Personal Completa
💡 Esta plantilla llena de un solo golpe los datos de Nómina, Expediente e IGSS para cada empleado nuevo. Si un empleado ya existe, esto crea uno nuevo — no la uses para actualizar a alguien que ya tienes cargado.
Colaboradores
Colaborador
Puesto
Salario
Anticipos
Otros Descuentos
Estado
Recursos Humanos
Vista general
Colaboradores registrados
0
Última nómina calculada
—
Vacaciones pendientes (valor)
—
Calculando…
Colaboradores en alerta
—
Calculando…
💡 Nota
Estas cifras reflejan datos reales guardados en tu base de datos. Para el detalle completo de vacaciones, eficiencia y rotación de personal, entra a esos tableros en el menú de la izquierda.
Reportes de Planillas
Historial de nóminas calculadas en esta empresa
Nóminas calculadas
Período
Fecha de cálculo
Empleados
Total Líquido
Eficiencia de Colaborador
Asistencia y disciplina por colaborador
Colaboradores
0
Ausencias no justificadas
0
Total de la empresa
Llamadas de atención
0
Total de la empresa
Colaboradores en alerta
0
2+ ausencias no justif. o 2+ llamadas
💡 Qué muestra este tablero
Junta, por colaborador, lo que ya se registra en Ausencias, Permisos, Llamadas de Atención y Solicitudes, para verlo de un vistazo sin entrar módulo por módulo. La columna "Estado" marca en ámbar a quien tenga 2 o más ausencias no justificadas o 2 o más llamadas de atención — es una señal para revisar el caso, no una evaluación automática ni una medida disciplinaria por sí sola.
Detalle por colaborador
Colaborador
Puesto
Ausencias justif.
Ausencias no justif.
Permisos con goce
Permisos sin goce
Llamadas de atención
Solicitudes pendientes
Estado
Rotación de Personal
Bajas y tasa de rotación
Colaboradores activos hoy
0
Bajas en el período
0
Renuncias + despidos
Tasa de rotación
0%
Bajas / promedio de colaboradores
Antigüedad promedio al salir
—
💡 Qué muestra este tablero
Toma como fuente las fechas de alta (IGSS) y los registros de Renuncia/Despido de cada colaborador para reconstruir cuántos colaboradores había al inicio y al final del período. La tasa de rotación se calcula como (bajas del período ÷ promedio de colaboradores) × 100. Usa el selector para ver los últimos 12 meses de forma rodante (por defecto) o un año calendario específico. Los colaboradores que renuncian o son despedidos quedan marcados como "Inactivo" en Base de Colaboradores, pero no se eliminan.
Detalle de bajas en el período
Colaborador
Puesto
Tipo
Fecha de salida
Antigüedad al salir
Motivo
Historial Salarial
Aumentos y cambios de salario por colaborador
Salario actual
—
Salario al inicio del año
—
Aumentos en el período
0
Q 0.00
% de aumento en el período
0%
Cambios de salario
Fecha efectiva
Salario anterior
Salario nuevo
Aumento (Q)
Aumento (%)
Motivo
Origen
➕ Registrar un aumento anterior
Úsalo para aumentos que se dieron antes de que HumanIA guardara este historial. Los aumentos nuevos se registran solos cuando cambias el salario en Base de Colaboradores.
💡 De dónde salen estos datos
Cada vez que cambias el salario de un colaborador en Base de Colaboradores, HumanIA guarda el cambio con su fecha efectiva y motivo. Los aumentos anteriores se reconstruyeron desde el Libro de Salarios (nóminas guardadas), por eso aparecen con fecha del primer día del mes en que se detectó el cambio. "% de aumento en el período" compara el salario al inicio del período contra el salario al final.
Módulo
🚧
En construcción
Este módulo todavía no está construido. Lo iremos agregando paso a paso.
